Créer une nouvelle tâche
Les tâches de ménage de check-in ou d'entretiens sont indispensables lorsque l'on a des locations. Voici comment les créer.
Se rendre dans le module "Tâches"
Rendez-vous dans le module « Tâches ». Dans le menu de gauche, cliquez sur le bouton « + ».
Choisir l'annonce concernée
Sélectionnez l’annonce dans laquelle la tâche doit être résolue.
Définir le type de tâche
- Indiquez la nature de la tâche (entretien, réparation, nettoyage, etc.).
- Cela permet une meilleure organisation et une meilleure compréhension des interventions nécessaires.
Attribuer la tâche à un agent
- Sélectionnez le responsable en charge de cette tâche.
- Sélectionnez la réservation concernée et définissez les heures de passage de votre agent ou prestataire.
Ajouter une description et des instructions
- Expliquez précisément ce qui doit être fait.
- Ajoutez des instructions spécifiques pour guider l’agent ou le prestataire.
- Vous pouvez créer une check-list que l’agent devra cocher pour valider la tâche une fois résolue.
Enregistrer la tâche
- Vérifiez les informations et validez la création de la tâche.
- Ces tâches sont semblables aux « modèles » que vous pouvez créer afin qu’ils soit réutilisés facilement.
Automatiser mes tâches
Loftely vous offre la possibilité d’automatiser vos tâches. Vous pouvez suivre facilement les étapes sur « Automatiser mes tâches ».
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